Oleh : Ir. Sjaifuddin Thahir, MSc.
Penyewa kapal memiliki tanggung jawab penting untuk melaporkan masalah yang mungkin terjadi selama proses pengangkutan. Berikut adalah rincian tanggung jawab tersebut:
- Segera memberi tahu pemilik kapal tentang keterlambatan yang terjadi, baik dalam pengangkutan, pemuatan, maupun pembongkaran. Informasi ini penting untuk merencanakan langkah selanjutnya.
- Melaporkan setiap kerusakan yang terjadi pada muatan selama transportasi, termasuk penyebab dan sejauh mana kerusakan tersebut, agar tindakan pemulihan dapat diambil.
- Memberikan informasi mengenai kondisi cuaca yang dapat mempengaruhi perjalanan, seperti badai atau cuaca ekstrem lainnya, dan berkoordinasi dengan pemilik untuk menentukan langkah yang tepat.
- Melaporkan masalah operasional lainnya yang mungkin muncul, seperti kendala teknis pada kapal atau peralatan yang digunakan, agar tindakan perbaikan dapat segera dilakukan.
- Mencatat semua masalah yang dilaporkan, beserta langkah-langkah yang diambil untuk mengatasinya, untuk keperluan evaluasi dan audit di masa mendatang.
- Menjaga komunikasi yang terbuka dan responsif dengan pemilik kapal, sehingga semua isu dapat ditangani secara efisien dan mengurangi potensi konflik.
Dengan melaporkan masalah secara cepat dan tepat, penyewa kapal dapat membantu memastikan bahwa proses pengangkutan tetap berjalan dengan baik dan meminimalkan risiko kerugian. (markom/2024)